Sukladno odredbama članka 18. i članka 32. stavak 1.4. Zakona o turističkim zajednicama i promicanju hrvatskog turizma („Narodne novine“ broj 52/19 i 42/20) i odredbi članka 26. Statuta Turističke zajednice Općine Malinska-Dubašnica (Službene novine Primorsko-goranske županije broj 18/20) te odredbi članka 2. Pravilnika o dodjeli potpora za programe, događanja i manifestacije u turizmu na području Općine Malinska-Dubašnica, Turističko vijeće Turističke zajednice Općine Malinska-Dubašnica, dana 16.02.2024. godine objavljuje
JAVNI POZIV
za dodjelu potpore za programe, događanja i manifestacije u turizmu na području Općine Malinska-Dubašnica u 2024. godini
Predmet Javnog poziva je dodjela bespovratnih novčanih sredstava Turističke zajednice Općine Malinska-Dubašnica (dalje u tekstu: TZO Malinska-Dubašnica) za programe, događanja i manifestacije u turizmu na području Općine Malinska-Dubašnica od međunarodnog ili nacionalnog značaja kao glavnog motiva dolaska turista u destinaciju, a koja doprinose sljedećim ciljevima:
- unapređenju/obogaćivanju turističkog proizvoda/ponude Općine Malinska-Dubašnica
- promociji i stvaranju prepoznatljivog imidža Općine Malinska-Dubašnica kao turističke destinacije,
- razvoju sadržaja koji omogućavaju produženje turističke sezone,
- povećanju ugostiteljskog i drugog turističkog prometa, posebice u razdoblju predsezone i posezone,
- povećanju broja noćenja,
- razvoju turizma, kulturne i povijesne baštine,
- razvoju kulturnog, sportskog i ostalih selektivnih oblika turizma.
Sredstva potpore odobravat će se za organizaciju i realizaciju programa, događanja i manifestacija, i to:
- kulturna i zabavna događanja na području Općine Malinska-Dubašnica
- sportska događanja na području Općine Malinska-Dubašnica
- eno-gastronomska događanja na području Općine Malinska-Dubašnica
- povijesna događanja na području Općine Malinska-Dubašnica
- tradicijska/etno događanja na području Općine Malinska-Dubašnica
- ostala događanja na području Općine Malinska-Dubašnica
Bespovratna sredstva potpore mogu se dodijeliti i koristiti isključivo za programe, događanja i manifestacije koja se održavaju u 2024. godini.
Sredstva su namijenjena za sufinanciranje troškova nabave roba i usluga za neposrednu realizaciju programa, događanja i manifestacija i to:
- najam opreme (audio i vizualna tehnika, pozornica i sl.);
- nabava radnog/potrošnog materijala vezanog za organizaciju događanja;
- honorare (temeljem ugovora) izvođača i vanjskih suradnika;
- najam prostora za održavanje događanja;
- troškovi smještaja, te putni troškovi izvođača i vanjskih suradnika;
- zakup medijskog prostora (oglašavanje u tisku, radiju, vanjsko oglašavanje, on line oglašavanje);
- izrada promotivnih materijala događanja;
- druge potrebe u svrhu održavanja događanja koje TZO Malinska-Dubašnica smatra opravdanim
Bespovratna sredstva potpore ne mogu se dodijeliti i koristiti za:
- kupnju nekretnina (objekata i zemljišta), te prijevoznih sredstava;
- troškove redovnog poslovanja organizatora događanja (plaće i ostala primanja zaposlenih, troškove prijevoza i putovanja zaposlenih, studijska putovanja, pokriće gubitaka, poreze i doprinose, kamate na kredite, carinske i uvozne pristojbe ili bilo koje druge naknade);
- obnovu baštine;
- izradu promotivnih i informativnih materijala nevezanih uz događanje (Internet stranice, prospekti, karte, CD, DVD, filmovi i dr.);
- suvenire;
- izradu programskih dokumenata (marketinški plan i sl.);
- turističku signalizaciju, izradu studija, elaborata, projektne i druge dokumentacije;
- sve druge troškove koji nisu vezani za realizaciju kandidiranog događanja.
Za sredstva potpore mogu se kandidirati pravne i fizičke osobe (dalje u tekstu: Organizator) i to:
- trgovačka društva;
- obrti;
- udruge;
- umjetničke organizacije;
- ustanove u kulturi i druge javne ustanove.
Organizator – poduzetnik kao korisnik potpore sukladno ovom Pravilniku može biti svaka pravna i fizička osoba koja, obavljajući gospodarsku djelatnost, sudjeluje u prometu roba i usluga iz sljedećih područja navedenih u Odluci o nacionalnoj klasifikaciji djelatnosti 2007. – NKD 2007. („Narodne novine“ br. 58/2007. i 72/2007.): u Području I „Djelatnost pružanja smještaja te pripreme i usluživanja hrane“ ili u Području N, odjeljak 7 „Putničke agencije, organizatori putovanja (turoperatori) i ostale rezervacijske usluge te djelatnosti povezane s njima“, Području R „Umjetnost, zabava i rekreacija“.
Programe, događanja i manifestacije može kandidirati samo jedan organizator manifestacije. Ako više organizatora kandidira isti program, događanja ili manifestaciju, zahtjev se neće uzeti u razmatranje.
Jedan organizator može kandidirati maksimalno 2 (dva) programa/događanja/ manifestacije.
Za potporu se ne mogu kandidirati:
- organizatori koji su prema relevantnim propisima obveznici plaćanja turističke pristojbe i/ili članarine, a nisu podmirili obveze, te organizatori koji nisu dostavili potvrdu nadležne Porezne uprave o nepostojanju duga Organizatora prema Republici Hrvatskoj (dugovanje s bilo kojeg osnova)
TZO Malinska-Dubašnica može Organizatoru odobriti potporu do najviše 50 % opravdanih/prihvatljivih troškova programa, događanja i manifestacije uz uvjet da predmetni iznos ne prelazi iznos od 5.000,00 EUR, koliko Organizator može maksimalno ostvariti po pojedinom programu/događanju/manifestaciji. TZO Malinska-Dubašnica može od Organizatora zatražiti uvid u finalni troškovnik te ga usporediti sa prijavom na Javni poziv. Ukoliko postoji značajnije odstupanje može se od Organizatora zatražiti pismeno pojašnjenjekoje će se uputiti Turističkom vijeću, a koje može utvrđenu potporu potvrditi, ne potvrditi ili je korigirati.
Pri odluci o odabiru programa, događanja i manifestacije i dodjeli bespovratnih sredstava uzimat će se u obzir sljedeći kriteriji:
| KRITERIJI | BROJ BODOVA |
| 1. Karakter događanja | |
| a) Međunarodni – izvođači i sudionici iz RH, susjednih i drugih zemalja | 15 |
| b) Nacionalni – bez inozemnih izvođača | 10 |
| 2.Sadržaj i kvaliteta događanja | |
| a) Iznimna kvaliteta sadržaja, usmjerenost na ciljne skupine | 25 |
| b) Kvalitetan sadržaj s fokusom na jednu ili više ciljnih skupina | 15 |
| c) Jednostavan sadržaj, manji broj sudionika | 10 |
| 3. Značaj događanja za stvaranje motiva dolaska u destinaciju | |
| a) Iznimno visok | 25 |
| b) Visok | 20 |
| c) Srednji | 5 |
| d) Nizak | 0 |
| 4. Značaj događanja za obogaćivanje i razvoj turističke ponude u destinaciji | |
| a) Iznimno visok | 25 |
| b) Visok | 15 |
| c) Srednji | 5 |
| d) Nizak | 0 |
| 5. Razdoblje održavanja događanja | |
| a) Razdoblje pred i posezone od 1.1.-31.3. i 1.10.-31.12. | 15 |
| b) Razdoblje od 1.4. do 14.6. i od 16.9. do 30.9. | 10 |
| b) Razdoblje od 15.6. do 15.9. | 5 |
| 6. Trajanje | |
| a) 5 i više dana | 25 |
| b) 4 | 15 |
| c) do 3 dana | 5 |
| d) 1 dan | 1 |
| 7. Tradicija održavanja događanja / održivost | |
| a) Više od 10 godina | 5 |
| b) 5 do 10 godina | 4 |
| c) 3 do 4 godine | 3 |
| d) 2 godine | 2 |
| e) Održava se prvi put | 1 |
| 8. Sudjelovanje drugih subjekata javnog i/ili privatnog sektora | |
| a) Financijski sudjeluje tri ili više subjekata javnog i/ili privatnog sektora | 10 |
| b) Financijski sudjeluje jedan ili dva subjekta javnog i/ili privatnog sektora | 5 |
| c)Projekt nema nikakvu potporu javnog niti privatnog sektora | 0 |
| 9. Oglašavanje događanja | |
| a) Oglašavanje u medijima na stranim tržištima i u medijima u RH te društvenim mrežama | 20 |
| b) Oglašavanje u regionalnim i nacionalnim medijima u RH te na društvenim mrežama | 10 |
| c) Oglašavanje u lokalnim medijima i društvenim mrežama | 3 |
| 10. Medijska pokrivenost događanja | |
| a) Reportaže i vijesti u RH i medijima na stranim tržištima | 25 |
| b) Reportaže i vijesti u regionalnim i nacionalnim medijima u RH | 15 |
| c) Reportaže i vijesti u lokalnim medijima | 5 |
| Maksimalno mogući broj bodova | 190 |
Uvjet za dodjelu potpore je da prijavljeni program ostvari najmanje 65 bodova.
Povjerenstvo po provedenom bodovanju i odabiru programa, događanja i manifestacija koje su ostvarile 65 i više bodova, procjenjuje svaku pojedini program, događanje i manifestaciju s obzirom na njezino značenje i potrebe financiranja te utvrđuje prijedlog iznosa potpore svake programa, događanja i manifestacije ponaosob sukladno uvjetu iz točke IV. ovog javnog poziva.
Broj programa, događanja i manifestacija koja će se financirati, kao i iznosi odobrenih potpora, ovise o broju prijava koje su prešle minimalni bodovni prag prema kriterijima iz točke V. ovog Javnog poziva i postignutom bodovnom rezultatu podnesenih prijava.
Organizator je obavezan dostaviti sljedeću dokumentaciju u tiskanom obliku:
- Popunjen, potpisan i pečatiran obrazac – zahtjev za dodjelu potpore (Prilog I.),
- opis programa, događanja odnosno manifestacije – opisni i kronološki sadržaj s listom izvođača/sudionika, (Prilog II.),
- popunjen Obrazac- Troškovnik (Prilog), a odnosi se na planirane prihode i rashode,
- dokaz o pravnom statusu organizatora (preslika izvoda (ili izvadak sa web preglednika) iz sudskog, obrtnog ili drugog odgovarajućeg registra),
- potvrdu nadležne Porezne uprave o nepostojanju duga organizatora po osnovama za koje evidenciju vodi Porezna uprava (ovaj dokaz ne smije biti stariji od 30 dana od dana podnošenja prijave),
- dokaz o sudjelovanju drugih subjekata javnog i privatnog sektora u organizaciji i financiranju programa, događanja, manifestacije (Izjava o sudjelovanju s navedenim iznosom sredstava, ugovor ili sl.) ukoliko je primjenjivo.
Prilozi I., II, i III. sastavni su dio javnog poziva.
Dugovanja s osnova podmirenja turističke pristojbe za organizatore koji s obveznici plaćanja iste provjerava samostalno TZO Malinska-Dubašnica.
TZO Malinska-Dubašnica zadržava pravo od organizatora zatražiti dodatna pojašnjenja i uvid u dodatnu dokumentaciju.
Javni poziv i svi Prilozi objavljeni su na Internet stranicama TZO Malinska-Dubašnica www.visitmalinska.com.
Povjerenstvo za provedbu javnog poziva po analizi prispjelih prijava i po provedenom bodovanju utvrđuje prijedlog Odluke o odabiru programa, događanja i manifestacija i prijedlog iznosa za dodjelu bespovratnih sredstava za pojedini program, događanje ili manifestaciju.
Prijedlog Odluke o odabiru programa, događanja i manifestacija i dodjeli bespovratnih sredstava potpore dostavlja se svim članovima Turističkog vijeća TZO Malinska-Dubašnica koje donosi odluku o programima, događanjima odnosno manifestacijama kojima će biti dodijeljena potpora i iznosima dodijeljene potpore.
Popis programa, događanja i manifestacije s iznosom dodijeljenih sredstava potpore po korisnicima bit će objavljen na internetskim stranicama TZO Malinska-Dubašnica www.visitmalinska.com najkasnije u roku od 15 dana od dana donošenja odluke o odabiru.
Organizatori prijavu odnosno zahtjev s cjelokupnom dokumentacijom iz točke VI. Javnog poziva, podnose TZO Malinska-Dubašnica. Kandidature se dostavljaju u zatvorenoj omotnici s naznakom „Javni poziv za dodjelu potpore za programe, događanja i manifestacije u 2024. godini – ne otvaraj“.
Kandidature se dostavljaju osobno ili putem pošte preporučenom pošiljkom na adresu:
Turistička zajednica Općine Malinska-Dubašnica
Obala 46
51511 Malinska
Ponude moraju biti zaprimljene u Turističkom uredu TZO Malinska-Dubašnica najkasnije do 8.3.2024. godine do 15:00 sati neovisno o načinu dostave.
Povjerenstvo za provedbu javnog poziva neće uzeti u razmatranje prijave/zahtjeve za potpore koje:
- prijave/zahtjeve s nepotpuno ispunjenim Obrascima,
- prijave/zahtjeve s nepotpunom dokumentacijom,
- prijave/zahtjeve koje se ne dostave u roku,
- prijave/zahtjeve organizatora koji ne mogu biti Korisnici potpore prema odredbama iz točke III. Javnog poziva.
S organizatorom kojem Turističko vijeće TZO Malinska-Dubašnica odobri potporu, TZO Malinska-Dubašnica sklapa ugovor kojim se uređuje: način korištenja potpore, način praćenja realizacije programa, događanja, manifestacije, isplata potpore, nadzor namjenskog korištenja potpore i druga pitanja vezana za organizaciju i realizaciju programa, događanja i manifestacije i dodjelu potpore.
TZO Malinska-Dubašnica će odobrena sredstva potpore doznačiti organizatoru nakon realizacije programa, događanja i manifestacije i po primitku cjelokupne potrebne dokumentacije utvrđene ugovorom:
- zahtjev za isplatu odobrenih sredstava;
- pisano izvješće o realizaciji događanja i utrošenim sredstvima potpore po vrstama troška;
- preslike računa i/ili ugovora izvođača/dobavljača i druge dokaznice/dokumenti kojima se dokazuje realizacija događanja i oglašavanja događanja s pripadajućim bankarskim izvodima koji dokazuju izvršena plaćanja dostavljenih računa i/ili ugovora;
- foto i/ili druga dokumentacije kojom se dokazuje realizacija događanja po potrebi
Rok za dostavu vjerodostojne dokumentacije (dokaznice o održanom programu, događanju, manifestaciji) je 30 dana od dana održavanja istoga.
Rok za isplatu odobrenih sredstava je 30 dana od dana kumulativno zadovoljenih uvjeta: dostave propisane dokumentacije iz ove točke natječaja.
U svim vrstama oglašavanja, promidžbenim materijalima, osim na radiju, obvezna je objava logotipa TZO Malinska-Dubašnica. Ukoliko se realiziraju oglašavanja na društvenim mrežama Facebook, Instagram i Twitter potrebno je na linku ili stranici koji se promoviraju označiti #visitMalinska.
TZO Malinska-Dubašnica ima pravo praćenja provjere točnosti podataka iz dostavljene dokumentacije te zadržava pravo traženja dopune dokazne dokumentacije o realizaciji programa, događanja i ili manifestacije i izvršenim plaćanjima.
U slučaju da nakon donošenja odluke o dodjeli sredstava, preostane neutrošenih sredstava sukladno Financijskom planu za 2024. godinu, neće se raspisivati novi javni poziv već se sredstva mogu dodijeliti neposredno temeljem zahtjeva organizatora pod uvjetom ispunjavanja uvjeta iz ovog Javnog poziva.
TZO Malinska-Dubašnica ima pravo nadzora/praćenja realizacije programa, događanja i manifestacije i kontrole namjenskog trošenja sredstava. Ako TZO Malinska-Dubašnica utvrdi nepravilnosti u korištenju potpore, naložit će organizatoru povrat potpore u dijelu u kojemu je utvrđena nepravilnost.
Dodatne informacije:
Pisanim putem na e-mail: info@visitmalinska.com ili na broj telefona +385 (0)51 859 – 207.
Realizacija ovog Javnog poziva podložna je promjenama pod utjecajem izvanrednih okolnosti (npr. epidemiološka situacija) i prilagođavat će se naknadnim odlukama Turističkog vijeća TZO Malinska-Dubašnica.
KLASA: 601-01/24-01/01
URBROJ: 21-01/24-1
Malinska, 16. veljače 2024. godine
Predsjednik Turističkog vijeća
Turističke zajednice Općine Malinska-Dubašnica
Robert Anton Kraljić, v.r.
16/02/2024